Feature-Übersicht
Konzentrieren Sie Ihren Arbeitsalltag in einer Software
CRM und Organizer
INtex Auftrag PLUS erledigt nicht nur Ihre Fakturierung, sondern steuert auch alle Bürotätigkeiten und das Kunden-Management. Dazu gibt es Organizer-Features wie Kalender, Termine/Wiedervorlage, Aufgaben sowie ein Korrespondenzmodul mit Historie.
Inventar- und Lagerverwaltung
XT TEAM SERVER Auftrag PLUS verfügt über eine Inventar- und Lagerverwaltung. Damit können Sie sowohl die Ausstattung der Firma mit Büroeinrichtung, Computer und Software festhalten wie auch die Bestände an Zutaten, Fertigwaren und Handelsprodukten. Alles mit Bild, Einkaufs- und Verkaufspreisen (Lager- und Inventarbewertung), Zusatzinfos wie Bedienungsanleitungen und Versicherung, Barcodes, QR-Codes uvm.
Flexible Rechnungsstellung
Angebote und Rechnungen zu schreiben, kann auch Spass machen, wenn das Programm tut, was Sie wollen. Auftrag PLUS ist auf Ihrer Seite: Individuelle Bemerkungen zum Auftrag und zu jeder Positionszeile, reine Bemerkungszeilen, änderbare Preise und Einheiten, überschreibbare Produkt- und Leistungsbezeichnungen, änderbare Mwst., umsortierbare Positionszeilen.
Teamwork
TEAM SERVER INtex Auftrag PLUS ist besonders auf Teamwork ausgelegt. Das fängt bei der Netzwerk-/Mehrplatzfähigkeit an, geht über die mobile Nutzung weiter und hört bei den einstellbaren Zugriffsrechten noch lange nicht auf. Auch spezielle Team-Funktionen wie etwa eine Knowledge Base (Wissensdatenbank) sind integriert.
Organizer-Features
Behalten Sie den Überblick über Termine, Fristen, Wiedervorlagen
Professionelles Dokumenten-Management
Legen Sie alle Dokumente sauber und auffindbar ab
Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in die INtex Software bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL-Verknüpfung mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden.
Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen.
Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Microsoft Onedrive, Dropbox und Google Drive. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.
Import und Export
Nutzen Sie Ihre digitalen Daten überall
Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Auftrag zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.
Enge Integrationen
Verzahnen Sie Ihre Auftragsbearbeitung mit anderer Software
Daten mit Excel tauschen
Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.
Mails und Termine an Outlook senden
Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.
Seriendrucke mit Word erledigen
Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.
Adressdaten tauschen unter MacOS
INtex Auftrag gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) als auch von Outlook unterstützt. Somit können die Adreßdaten in die Cloud oder auf Smartphones synchronisiert werden.
Telefonie-Funktionen
Erledigen Sie Ihre Anrufe aus der Software heraus
INtex Auftrag PLUS unterstützt Sie auch beim Telefonieren, gleich ob Sie selbst Gespräche führen, oder Anrufe annehmen. Welche technischen Möglichkeiten es gibt, zeigt unsere Kurzanleitung. Nutzen Sie Ihr iPhone oder Ihr Android Smartphone auch mit der Software.
Unterstützung von iOS, Android und Windows
INtex Auftrag läuft auch auf Ihren Mobilgeräten
Apple iOS
Apple iOS Geräte: iphone, iPad und iPod touch.
- Mobile online Nutzung von INtex Auftrag
- ics kompatibler Kalenderdatenexport
- Numbers kompatibler Excel-Datenexport
- Import fotografierter oder gescannter Belege über iCloud, Dropbox etc.
Google Android
Android-Geräte: Tablets und Smartphones.
- Mobile online Nutzung von INtex Auftrag
- ics kompatibler Kalenderdatenexport für Google Calendar
- Datenexport im Excel Format für Google Docs
- Import fotografierter oder gescannter Belege über Google Drive und Dropbox
- und Dropbox
Microsoft Windows
Windows 10 Geräte: Tablets, 2in1-Geräte.
- Mobile online Nutzung von INtex Auftrag
- Kalenderdatenexport nach Outlook
- Datenexport nach Excel und Excel mobile
- Datenexport nach Access
- Import fotografierter oder gescannter Belege über OneDrive. Unterstützung von Office Lens PDFs.
Genießen Sie eine frische Benutzeroberfläche
Bildschirme im Überblick
MyViews:
Responsive Oberfläche
Die Software INtex Auftrag paßt ihr Erscheinungsbild automatisch an die Größe und Ausrichtung des verwendeten Geräts an. Daher ist eine Benutzung sowohl auf Smartphones, Tablets, Notebooks und großen Bildschirmen ohne Einschränkung der Funktionalität möglich.
