Ihre Software dank MyFeatures

INtex Auftrag passt sich voll und ganz Ihrem Bedarf und Ihren Wünschen an

MyLayouts:

Word Templating

INtex Auftrag PLUS unterstützt in den Lizenzstufen TEAM SERVER das Word Templating, d.h. Sie können in Microsoft Word Ihre Text- und Layout-Vorlagen bauen, diese dann in der INtex Software hochladen, über Variablen in der Form ${ANSCHRIFT} mit Informationen aus der Datenbank mischen und die fertigen Dokumente downloaden. Word Templates stehen für die Module Adressen und Korrespondenz sowie alle gängigen Fakturschreiben vom Angebot über die Rechnung bis hin zu Lieferschein und Mahnung zur Verfügung.

So sind dann z.B. folgende Dokumente zu realisieren:

• Individuelle Angebote z.B. incl. Bildern, Plänen,  Zeichnungen und Kalkulationen
• Rechnungen mit ausführlicher Beschreibung aller Positionen
• Lieferscheine mit angehängten Zoll- und Export-Dokumenten
• Mahnungen mit Kontoauszügen des Kundenkontos
• Standardschreiben aller Art, z.B. für das Onboarding von Neu-Kunden

Mit den Word Templates sind Layout-Eigenschaften realisierbar, die mit der generischen PDF Erstellung online nicht oder nur deutlich aufwändiger umsetzbar wären:

• Unterschiedliche Seitenlayouts für erste und Folgeseiten oder linke und rechte Seiten mit wechselnder Seitenausrichtung und wechselnden Rändern
• Briefe mit von der DIN Norm abweichenden Seitenlayouts, etwa seitlichen Briefköpfen
• Wechselnde Kopf- und Fußzeilen mit Kolumnentiteln und Seitennummerierung
• Mehrspaltensatz
• Business Diagramme, Grafiken und Bilder (z.B. eine digitalisierte Unterschrift) im Text
• Tabellen mit Berechnungen und Formatierungen im Text
• Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Inhaltsverzeichnisse
• Nummerierte Absätze und Aufzählungen
• Verwendung von lokal installierten Schriften incl. Firmen-Schriften
• Bessere Kontrolle über Zeilen- und Seitenumbrüche
• Eigene Berechnungen durch Formeln in Word-Feldfunktionen
• Nachträgliche komfortable Änderung der erstellten Dokumente in Word bis hin zum kompletten Umbau, Zusammensetzung mit anderen Dokumenten oder Übersetzung in Fremdsprachen
• Editierbarkeit im Team mit Änderungsnachverfolgung

Da Word über die Feldfunktionen auch rechnen kann, sind die Angaben aus der Datenbank sogar weiterzuverarbeiten - Sie können etwa auf Basis eines Netto-Listenpreises die Brutto-Preise, Rabatte, Staffelpreise etc. berechnen.

 Zusammenarbeit mit Word ...

Mandantenfähigkeit 

INtex Auftrag PLUS ist in den höheren Lizenzstufen mandantenfähig TEAM SERVER. Dank der Mandantenfähigkeit können Sie beliebig viele Briefpapiere anlegen und zwischen diesen wechseln. So kann die Software etwa für Firmen eingesetzt werden, die mehrere Niederlassungen haben, aber auch für verschiedene Marken innerhalb einer Firma. Mit dem Briefpapier können Sie Logo, Absenderangaben, Bankverbindungen, Kommunikationswege und auch rechtliche Angaben jederzeit austauschen.

Mehrsprachigkeit der Ausdrucke

INtex Auftrag PLUS ist in den höheren Lizenzstufen TEAM SERVER in der Lage, alle Ausdrucke wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, Gutschriften, Bestellungen etc. auch in anderen Sprachen auszugeben. Sie können dabei die Übersetzungen und Sprachen vorgeben und zwischen den vordefinierten Sprachen jederzeit wechseln. Kombiniert wird diese Mehrsprachigkeit mit der Möglichkeit, die Mwst-Sätze frei anzupassen, die Währung zu bestimmen und sogar das Datumsformat umzustellen. Import und Export stellen somit für INtex Auftrag kein Problem dar.